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職場上不為人知的小秘籍之建檔術(shù)



初入職場的你是否覺得有時候想找的文件找不到?本身已經(jīng)沒用的文件沒想到還會用得到?你總是在自己辦公桌上到處亂翻找資料?如果你還在為以上問題煩惱的話,請一定要看好下面的小秘籍,幫你擺脫找不到東西的煩惱!

1、桌子總是亂糟糟找不到想要的東西腫么辦?

學(xué)會好好利用辦公桌的抽屜,只需按照使用頻次放置辦公用品就可以哦~

例如:上層抽屜文具(方便取用),中層抽屜存放暫時存放文件,下層抽屜長期存放文件

 

2、剛刪掉一個文件,幾天后才發(fā)現(xiàn)它還有用咋辦?

只需在桌面準(zhǔn)備一個"臨時文件夾",暫時沒用的都扔進(jìn)去,一段時間(比如一月)后集中處理,就不怕啦~

 

3、為啥總不能第一時間找到要找的東西,怎么辦?

很簡單,只需固定每個抽屜的內(nèi)容物,用過的物品放回原處,離開公司前,將桌面整理干凈。保證每次找東西超級快!

 

4、突如其來的情況導(dǎo)致電腦故障,資料全丟哭唧唧啊!

這個時候就要用到備份工具了,所有東西要多備份,不怕一萬就怕萬一啊~

 

5、拿著一張名片(點開一個微信好友),難以回憶起他是誰!咋辦?

很簡單,只需在名片背后(微信的備注頁)寫清楚對方的詳細(xì)信息,比如,認(rèn)識日期,場所對方特征,介紹人,一同出席者,畢業(yè)大學(xué)等關(guān)鍵字,以后老板再也不怕你記不住客戶信息啦~。


6、手機(jī)響了,電話是個人名,可是想不起來他到底是誰?

下次錄入手機(jī)號的時候請以【公司名稱/職位+姓名】的方式錄入姓名。從此避免不知道對方是誰的尷尬!

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